Inquiry Letter Of Bussiness

THOMAS & CO. LTD

Regent Street 435

London W.I

Ref : DS/RC
1 Desember 2012
The Krakatau Steel Engineering Co.
Cilegon
West Java

Dear : Sir or Madam,

Subject : Request for Catalogue

We saw your advertisement in the "Metal Worker" a few days ago and interested in your steel products.

Please lets us have the details of your product together with the sample, terms of a payment and price list. If the quality is satisfactory and the terms are reasonable, we will place a large order soon. Could you give us details of discount and the fastest delivery please.

We hope to receive your reply soon.

Yours faithfully,



Mr.Eduardo
Sales Manager

sumber : http://faiz06.blogspot.com/2011/12/inquiry-letter-of-english-business.html

Format and style bussiness letter

A business letter were critical to korespodensi business. Format used for writing letters particular enterprise. Means a business letter look like this matters because create impressions on readers. Format letter companies have many done to making an impression upon readers. A simple format of a help deliver messages it clear to readers. Based on identasi and penyelarasan paragraph, there are five format is used in writing letters business. Namely:

1. Full block style

Writing on full block style: business letter usually located on flattened left as letter head, date, inside address, subject, salutation, body of letter, complementary a close, signature or as a whole of format letter being in a position flattened left.

Sample Form Letter Full Block Style :

Sample 1
Format From Full Block Style

Sample 2

2. Block Style

When he was writing a business letter, for example, a letter a request for work you must pay attention to the format or style of letters and a typeface ( font ) used. The format of a business letter most frequently used is the block style. Applying this format all parts of a letter written flattened left with spaces between lines single / of a sentence and spaced duple inter-intercity alinea or paragraphs. The image on the latter part of this article is an example of a business letter with the format of the block.

Sample Form Letter Block Style :

Sample 1

3. Semi-block style

Semi-blok fromat: in a format this text parallel left and all paragraphs in the letter is indented. Format shape on this letter on letter head, date, complementary a close, and signature being in a position flattened right. In the layout uneven right, but can dibilangg flattened middle. Other parts on a letter as inside address, subject, salutation, body of letter, and enclosure if terdapatnya attachment letter,Being flattened on the left.

Sample Form Letter Semi Block Style :

Sample 1
Format from Semi Block Style

Description:

1.Kop Letter

2. Date of preparation of letters

3. Letter No.

4. attachment

5. case

6. The letter addressed

7. a word of salutation

8a. Introduction letter

8b. Explanation letter

8c. The cover letter

9. Greetings Closing

10. Name of office

11. signature

12. Names to approach

13. copy

14. Attachment page letter / initials

Sample 2

Sample 3 

JAYA ACCOUNTING FIRM

Roads Abhimanyu 12

JAKARTA CENTRAL

Number: 1.B/IV/2007

7 April 2007

Attachments: -

Subject: Examination Books

CV. "Works Great"

Jalan Raden Saleh 14

BANDUNG

Sirs,

Replying to a letter a week ago sir, do hereby proclaim that the Report of the Expert Examining Trade Books we have sent to Mr. a month ago. The report might not come to the Lord.

As it turns out the balance of the year 2003 Mr. profits of Rp 120 million. This advantage is not big enough we think, given the circumstances Mr CV substantial and memuskan. We dare to ensure that profits in the coming year could reach 10% if performed more thoroughly. Outposts such costs would be lowered by several hundred thousand dollars.

Furthermore, we suggest that the capital increase Tuan Tuan remember Mr. results obtained in the past year was difficult to find the necessary capital. Accordingly our suggestions briefly, to explore all parts of the CV. Sir, we invite to read the latest report.

Sincerely,

Your own name

Leadershi

4. This format Indented Style

On the first line at the beginning of each paragraph starts with a few spaces from the left side, the distance is usually 1 cm spacing. the writing inside the address and signature section is done identasi. The magnitude of the identasi on each line is directly proportional to the order line. For example the first line does not do identasi, on the second row done identasi 0, 5 cm, in the third line is also done identasi 1 cm, etc. On the first line of every paragraph begins a few spaces from the left side. Usually 1 cm spacing distance from the left border.

Here's An Example Of Indented Style: 

Sample 1

Format for Indented Style

The parts of the form letter Dent (Indented Style):

1. letterhead

2. Date of preparation of letters

3. Letter No.

4. Appendix / Page

5. It / Attachments

7. a word of salutation

8a. Introduction letter

8b. Explanation letter

8c. The cover letter

9. Greetings Closing

10. Name of office

11. signature

12. Names to approach

13. copy

14. Attachment page letter / initials

Sample 2

5.  Simplifed Style Format

Simple shapes (Simplified Style) is a form letter that is almost similar to the shape Straight Full but only without any greeting and closing greeting. Usually this letter goes to the people who were working at the company. Sometimes the simple form of letter writing is very simple without regard neatness and regularity. 

The Following Example Simplified Style :

Sample 1

Format For Simplified Style

The parts of a letter from Simple Forms (Simplified Style):

1. letterhead

2. Date of preparation of letters

3. Letter No.

4. attachment

5. case

6. The letter addressed

8a. Introduction letter

8b. Explanation letter

8c. The cover letter

10. Name of office

11. signature

12. Names to approach

13. copy

14. Attachment page letter / initials

Sample 2

Modern Office Equipment Co. Ltd.
98 – 100 Anna Salai
Cennai – 600002
India
Telephone : 044 26152766
Fax : 044 26152767

6th June 2001

The Manager

ABC Computer Stores

23 North Usman Road

T. Nager

Chennai – 600018

Telephone : 044 26156782

Fax : 044 26156780

SIMPLIFIED STYLE

This is another modification of the fully-blocked style. This style is used when you write a letter and you do not know the name and title of the person to whom you are writing the letter. The salutation and the complimentary closing are used in this style. The subject is mentioned din capital fonts and that subject need not be underlined. 

Today around all the business houses, this style is widely used when the writer of the letters does not want to give importance to formality. Since the formality is not adopted here, this style goes to the heart of the addressee. This style give more importance only to the core matter of the letter.

M.N. Ashok Nathan

Assistant Manager

Production

6. Hanging Style Format

Hanging Style is the Format paragrafnya hang, or leaning more to the left. the form of this letter on letter head, date, complementary close and signature are in the position of the Middle letters. The other part on letters such as the inside address, salutation, body, subject of letter are in the position of left-align. at the beginning of the paragraph, paragraphs hanging is not spaced.

 The Following Example Hanging Style:

Sample 1

Format From Hanging Style

Portions of the letter forms hang Alinea (Hanging Paragraph):

1. letterhead

2. Date of preparation of letters

3. Letter No.

4. Appendix / Page

5. It / Attachments

6. The letter addressed

7. a word of salutation

8a. Introduction letter

8b. Explanation letter

8c. The cover letter

9. Greetings Closing

10. Name of office

11. signature

12. Names to approach

13. copy

14. Attachment page letter / initials

Sample 2

Sample3

DINAS PENDIDIKAN

SMU NEGERI 5 BEKASI

 JL.Gamprit jati waringin pondok gede

No                : 009/124/SMU/XIII/2009

Attachments  : -

Subject         : Meeting Service

Nature          : Very Important 

Dear.

Mr / Ms Teachers and Staff Employees SMU Negeri 5 Bekasi 

at - 

Place 

Assalamu'alaikum wr. Wb.

In connection with the rise of anarchist action and the more widespread use of illicit drugs among students, it is very important that we act together, we hereby invite Mr / Mrs to attend official meetings that we conduct.  

The event, God willing, will be held on : 

Day    : Saturday August 15 

Time  : 08.00 s.d 14:00 

Venue : Meeting Room

Similarly, we submit this letter, hopefully the father / mother can understand.For your attention and cooperation father / mother. We give thanks.Wassalamu'alaikum Wr.Wb.

                                                                                            Knowing,

                                                                                     Dr. Rizki Pratama Indra.S,Pd

                                                                                        Principal SMUN 5 Bekasi

SOURCE :

SOURCE :

http://melforce-dhani.blogspot.com/2011/10/buisnis-english-letter.html

http://masterpiace.blogspot.com/2011/10/form-and-style-business-english-latter2.html

Bussiness Letter

Lay Out and Part of Business Letter

LAYOUT OF A BUSINESS LETTER

The parts of a business letter are as follows:

1. Sender's address

2. Date

3. Inside address

4. Attention line

5. Salutation

6. Body of the letter

7. Complimentary close

8. Signature

9. Enclosures

1. Sender's address is usually given in the letterhead, but if there is none, the
address can be typed in the top right- or left-hand corner of the letter.
2. The date is written below the sender's address. The month is usually not
written out as numbers – it could be confusing (different sequences):
20 December 2004 20th December, 2004

3. The inside address begins with the name of the company or – if you know

the name of the person you are writing to – you can begin with his / her

name. Courtesy titles are used before names: Mr, Mrs, Miss, Ms, Messrs,

M.Sc, Dr, Prof., Capt., Maj., Col., Gen. Abbreviations may be used with or without a fullstop, but we must remain consistent throughout our correspondence.
The address can also begin with a job title or a department (if you do not know the name):

The Sales Manager, The Accounts Department. The items that follow are:

- the name of the house or building

- the number of the building and the name of the street

- the name of the town and the postcode

- the name of the country

4. Attention line is an alternative to putting the recipient's name in the address.

5. The salutations are as follows:

- Dear Sir – to a man whose name you do not know

- Dear Sirs /Gentlemen – to a company

- Dear Madam – to a woman whose name you do not know

- Dear Sir or Madam – to a person whose name and sex you do not know

- Dear Mr Smith – to a person whose name you know, but you do not know

the person very well

- Dear John – to a person you know well The British like to use the comma after the

salutation: Dear Mrs Jones,but the Americans prefer a colon: Gentlemen:

6. The body of the letter is usually written in the blocked style. A line of space is left between the paragraphs.

7. The complimentary close is related to the salutations:

- If the letter begins Dear Sir / Sirs / Madam / Sir or Madam, the complimentary close should be Yours faithfully.

- If the letter begins with a personal name, e.g. Dear Mr James, it should be Yours sincerely

- A letter to someone you know well may end with Best wishes. A comma after the complimentary close is optional.

8. Signature – always type your name and possibly your job title below your handwritten signature (the so called signature block).

9. Enclosures – If there are any documents enclosed with a letter, although they
might be mentioned in the body of the letter, it is common to write Enc. or
Encl. below the signature block. 

sumber : http://rosenains.blogspot.com/2011/06/lay-out-and-part-of-business-letter.html

SURVEI MINAT BERORGANISASI DI KALANGAN MAHASISWA

SURVEI MINAT BERORGANISASI DI KALANGAN MAHASISWA

Mariatul Qibtiah, Muhammad Rosyid Ridlo, Nur Mawardi Juli Kemis, R Andhika Novian P N

Jurusan Sistem Komputer, Universitas Gunadarma, Depok

ABSTRAK

Fenomena mahalnya biaya pendidikan, menuntut mahasiswa untuk menyelesaikan studi tepat waktu. Sehingga segala energi dikerahkan untuk membawa gelar sarjana/diploma sesegera mungkin. Tak jarang trend ‘study oriented’ mewabah di kalangan mahasiswa.

Dunia kerja yang akan digeluti oleh alumnus perguruan tinggi tidak bisa diarungi dengan hanya mengandalkan ilmu dari perkuliahan dan indeks prestasi yang tinggi. Ada elemen yang lebih penting, yakni kemampuan softskill. Kemampuan ini terkait dengan kemampuan berkomunikasi dan bahasa, bekerja dalam satu team, serta kemampuan memimpin dan dipimpin. Untuk mendapatkan keahlian-keahlian tersebut, mahasiswa harus mempunyai minat terhadap organisasi serta aktif di dalamnya. Organisasi merupakan sebuah wadah bagi sekelompok orang yang mempunyai tujuan yang sama. Di dalam organisasi, seseorang dapat mengembangkan kemampuan mereka dalam berkomunikasi, bekerja sama dan mengambil keputusan melalui sebuah pemecahan masalah untuk mencapai tujuan bersama.

Dari survei yang dilakukan, ternyata masih banyak mahasiswa yang kurang menyadari pentingnya organisasi dan softskill untuk diri mereka, bisa dilihat dari lebih banyaknya responden yang tidak mengikuti organisasi dibanding yang mengikuti organisasi. Selain itu juga, dari data tabel 4 bisa kita lihat, tenyata masih banyak juga yang bepikir bahwa organisasi dapat memperlama masa kuliah mereka dan mengganggu kuliah mereka.

Kata kunci: organisasi, softskill, mahasiswa, komunikasi.

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Organisasi dapat dirumuskan sebagai suatu kerjasama berdasarkan suatu pembagian kerja yang tetap. Hidup berkelompok pada umumnya membutuhkan suatu perkumpulan atau organisasi. Didalam UUD'45 pasal 28, berorganisasi disebutkan dengan istilah berserikat, sedangkan apabila kerjasamanya tidak permanent disebut berkumpul. (http://id.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080608173148AA0QXhD)

Kurangnya minat mahasiswa dalam organisasi adalah kurangnya pemahaman akan fungsi dan manfaat positif dan bentuk organisasi itu sendiri. Yang mereka lihat hanyalah organisasi-organisasi yang tidak sesuai dengan harapannya dan mereka takut akan tanggung jawab atau beban kerja yang akan ditanggungnya.

Setelah kita keluar dari bangku kuliah yang akan kita hadapi adalah masyarakat umum. Di lingkungan tempat kita tinggal pasti ada organisasi kepemudaan seperti karang taruna. Di sana kita bisa membantu dan menerapkan apa yang kita dapat setelah berorganisasi di kampus kita. Bahkan kemampuan softskill mempunyai peran penting dalam suatu organisasi. Kemampuan ini terkait bagaimana cara berkomunikasi dengan orang lain, berpikir kritis, bekerja sama dalam team work serta loyalitas ketika memimpin dan dipimpin. Untuk mendaptkan keahlian tersebut, mahasiswa perlu terlibat langsung dalam sebuah wadah organisasi serta aktif didalamnya.

Dengan demikian diharapkan peran aktif mahasiswa dalam organisasi baik di dalam kampus maupun diluar kampus lebih ditingkatkan lagi karena dapat mengembangkan kemampuan dalam berkomunikasi, bekerja sama dan mengambil keputusan melalui pemecahan masalah untuk mencapai tujuan bersama yang lebih lagi.

Tujuan

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendapat gambaran seberapa besar pengetahuan, minat dan kendala-kendala mahasiswa dalam berorganisasi, dan juga pandangan dosen tentang organisasi yang ada di kampus. Serta mendeskripsikan profil mahasiswa tentang alasan dan tujuan akan minat mereka terhadap organisasi di dalam kampus maupun diluar kampus.

Manfaat

Hasil survei ini dapat dimanfaatkan sebagai masukan kepada orang tua, para petinggi kampus agar lebih memperhatikan, mengayomi, menambah sarana dan prasarana demi menunjang minat berorganisasi mahasiswa di lingkungan kampus.

METODE PENELITIAN

 

  Penulis melakukan survei terhadap mahasiswa dan mahasiswi yang berada di lingkungan universitas gunadarma. Data dikumpulkan menggunakan kuisioner. Data yang diperoleh diolah menggunakan tabel dan presentase.  Penulis menyebarkan kuisioner kepada 100 reponden yang diantaranya 50 responden merupakan mahasiswa dan 50 responden merupakan mahasiswi.

Analisa yang dilakukan penulis, yaitu dengan cara membandingkan data berdasarkan jenis kelamin dan status organisasi dari kuisioner yang penulis bagikan dan diisi oleh mahasiswa dan mahasiswi di lingkungan universitas gunadarma.

Kuisioner yang penulis buat dibagi dalam tiga sub pertanyaan, yaitu pengetahuan tentang organisasi, minat terhadap organisasi, dan kendala dalam mengikuti organisasi. Selain itu, penulis juga menyertakan pertanyaan untuk mengetahui profil responden, apakah aktif berorganisasi atau tidak. Untuk butir pertanyaan tentang kendala dalam mengikuti organisasi, penulis membaginya bukan berdasarkan jenis kelamin dan status responden dalam organisasi lagi, melainkan penulis bagi berdasarkan macam-macam kendala yang dihadapi responden.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Kuisioner disebarkan kepada 100 orang mahasiswa dan mahasiswi secara purposive dan memberikan hasil valid. Tabel 1 memuat profil responden berdasarkan jenis kelamin dan status responden. Status responden dibagi menjadi mahasiswa dan mahasiswi yang mengikuti organisasi maupun yang tidak mengikuti organisasi. 

Tabel 1. Profil Responden

	Jenis Kelamin		Status
	Pria	Wanita	Mahasiswa yang ikut organisasi	Mahasiswa yang tidak ikut organisasi	Mahasiswi yang ikut organisasi	Mahasiswi yang tidak ikut organisasi
Jumlah	50%	50%	22%	28%	15%	35%

Sumber : Data diolah 2011

Dari 100 responden, 50% merupakan responden pria atau mahasiswa dan 50% responden wanita atau mahasiswi. Dari kategori status, 22% merupakan mahasiswa yang ikut organisasi, 28% mahasiswa yang tidak ikut organsisasi, 15% mahasiswi yang ikut organisasi dan 35% mahasiswi yang tidak ikut organisasi.

Terhadap yang terkumpul dilakukan perhitungan prosentase. Angka prosentase dikalkulasikan atas jumlah kuisioner. Tabel 2 menyajikan tentang prosentase tingkat pengetahuan organisasi dikalangan mahasiswa.

Tabel 2. Pengetahuan Organisasi dikalangan mahasiswa

	Status
Pernyataan	Mahasiswa yang ikut organisasi	Mahasiswa yang tidak ikut organisasi	Mahasiswi yang ikut organisasi	Mahasiswi yang tidak ikut organisasi
Pengetahuan Organisasi	76,26%	70,83%	72,41%	67,70%

Sumber: Data diolah 2011

Berdasarkan Tabel 2, prosentase tentang  mahasiswa yang ikut organisasi  yaitu 76,26%, mahasiswa yang tidak ikut organisasi 70,83%, mahasiswi yang ikut organisasi 72,41% dan mahasiswi yang tidak ikut organisasi 67,70% . Dari hasil prosentase Tabel 2 terlihat bahwa pengetahuan organisasi untuk mahasiswa atau mahasiswi yang ikut organisasi lebih baik dibandingkan mahasiswa atau mahasiswi yang tidak ikut berorganisasi.

Tabel 3 menerangkan tentang prosentase minat mahasiswa atau mahasiswi terhadap organisasi, dibagi berdasarkan status responden yaitu jenis kelamin dan ikut tidaknya dalam organisasi. Dengan banyak responden 50 mahasiswa dan 50 mahasiswi.

Tabel 3. Prosentase Minat Organisasi

	Status
Pernyataan	Mahasiswa yang ikut organisasi	Mahasiswa yang tidak ikut organisasi	Mahasiswi yang ikut organisasi	Mahasiswi yang tidak ikut organisasi
Minat Organisasi	65,10%	56,63%	63,57%	58,16%

Sumber: Data diolah 2011

Berdasarkan tabel 3, responden mahasiswa yang ikut organisasi memiliki prosentase 65,10% untuk minat terhadap organisasi, dan responden mahasiswa yang tidak mengikuti organisasi mempunyai prosentase 56,63%. Sedangkan mahasiswi yang mengikuti organisasi mempunyai prosentase minat organisasi 63,57% dan mahasiswi yang tidak mengikuti organisasi mempunyai prosentase minat 58,16%.  Bisa dilihat dalam hasil survei pada tabel 3 ini, angka prosentase minat terhadap organisasi cukup baik karena diatas 50%.

Tabel 4 menerangkan prosentase kendala mahasiswa dalam minat berorganisasi, dalam tabel ini penulis membagi berdasarkan macam-macam kendala dan tidak lagi berdasarkan jenis kelamin dan status organisasi, data dari 100 responden penulis kalkulasikan dan dari data tersebut akan terlihat seberapa besar dan apa kendala yang mempengaruhi minat organisasi para mahasiswa.

Tabel 4. Prosentase dari macam-macam kendala yang mempengaruhi minat organisasi di kalangan mahasiswa.

Macam-macam Kendala	Prosentase
Organisasi yang ada didalam kampus kurang diperhatikan.	14%
Larangan orang tua untuk berorganisasi.	7%
Mutu organisasi yang kurang.	39%
Tugas kuliah yang banyak membuat tidak punya waktu untuk organisasi.	25%
Organisasi dapat memperlama waktu kuliah.	15%

Sumber: Data diolah 2011

Dari data tabel 4 diatas, bisa dilihat prosentase dari beberapa kendala yang dialami mahasiswa dan mahasiswi yang membatasi minat mereka dalam berorganisasi. Sekitar 14% responden menyatakan bahwa organisasi yang ada didalam kampus mereka kurang diperhatikan, 7% dari responden larangan dari orang tua mereka mempengaruhi minat mereka terhadap organisasi, 39% dari responden mengatakan bahwa mutu organisasi di kampus mereka kurang. 25% responden menyatakan bahwa tugas kuliah mereka yang banyak mempengaruhi mereka untuk tidak berorganisasi. Dan 15% responden lainnya menyatakan bahwa orang yang berorganisasi membutuhkan waktu kuliah yang lama karena kuliahnya terbengkalai.

KESIMPULAN

Penulis berkesimpulan bahwa masih banyak mahasiswa yang kurang menyadari pentingnya organisasi untuk melatih kemampuan softskill mereka. Minat mahasiswa terhadap organisasi sudah baik tetapi kurang direalisasikan dengan aktif  dalam organisasi, bisa dilihat dari tabel 1 yang hasilnya lebih banyak responden atau mahasiswa dan mahasiswi yang tidak berorganisasi dibanding yang berorganisasi. Dan juga masih banyak mindset negatif tentang organisasi. Masih banyak mahasiswa atau mahasiswi yang beranggapan bahwa organisasi akan mengganggu kuliah dan membuat masa kuliah lebih lama dibanding dengan orang yang tidak berorganisasi. Tetapi lebih banyak lagi mahasiswa yang tidak mau berorganisasi karena menurut mereka mutu organisasi yang ada di kampus mereka kurang.

Bisa dilihat dari tabel 4 yang meunjukkan paling banyak responden yaitu sekitar 39% mengeluhkan mutu organisasi yang kurang. Dari 39% responden tersebut, 27% nya menyatakan ternjadi penyimpangan dalam badan organisasi. 17% diantaranya karena organisasi yang mereka anggap baik telah menyimpang dari hakikat organisasi yang sebenarnya, organisasi hanya sebagai alat bagi orang yang berkepentingan saja. Dan 10% lainnya menganggap organisasi hanya sebagai ajang pamer senior kepada juniornya.

DAFTAR PUSTAKA

1.      http://id.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080608173148AA0QXhD

2.      Bardosono, Saptawati. 2009. Kuisioner. Universitas Indonesia. http://repository.ui.ac.id/contents/koleksi/11/0ec98da84423e1e89de602327bbe8f85d78acd98.pdf